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手工记账比ERP软件记账好用?真相是……


2021-12-29
阅读量 5245 发布者:智慧记

如今,全球竞争日益激烈,企业的外部生活环境正在发生剧烈变化,企业必须相应变化。人们常说:如果我们看得比以前更远,那是因为我们站在他们的肩膀上。事实上,追求变革是企业生存的需要。

ERP的实施无疑是企业改革变革的重要组成部分。今天的认知水平和客观条件告诉我们,应该将企业管理水平的提高与ERP的实施相结合。ERP的实施过程是全面提高企业管理水平的过程。

与传统的手工记账相比,ERP系统的实施有哪些突出点

传统的手工记账比较ERP软件。

目前,我国约有8000万中小企业,传统的记账方式是手工记账。稍微好一点的Excel表格都是人操作,很容易出错。如今,在2021年和5G时代,不知道如何使用ERP软件进行管理,这真的有点脱轨。

ERP软件对提高企业效率有很大帮助,这是手工记账无法做到的。

1.管理者的效率

手工记账:随意工作,文件简单易误解。管理者陷入文案工作,在管理企业方面投入的时间和精力太少。

ERP:规范、标准、企业数据一目了然,解放了管理者的生产力,使企业更有可能得到有效的管理。提高工作效率和管理效率。

2.仓库员工效率

手工记账:库存数据不准确,进出库混乱,盘点费时费力。

ERP:库存准确,根据系统文件进出,无误差,智能库存。

3.制作统计报表

手工记账:工作量大,浪费时间和人力,报告结果延迟,不能及时支持采购、生产等决策。准确性低,难以检查错误。

ERP:实时生成销售报表、仓储报表、财务报表等多种报表,无计算错误。准确快速地提供报表,及时支持销售、采购、生产等决策。

4.信息安全

手工记账:文件保留时间长,有账簿,不易隔离信息。员工越权检查也不知道。易泄露,造成不必要的损失。

ERP:数据存储在云中,管理者可以设置员工的操作权限,如仓库管理员只开放仓库管理权限,其他数据无法查看,信息安全有保障。

5.安排生产,了解生产进度

手工记账:生产排放取决于估计,生产环节不能实时监控。管理者很难知道订单进行了哪个过程,订单是否会延误。原材料生产控制不准确,容易造成原材料浪费和企业损失。

ERP:生产快速细致,可随时了解生产进度。MRP操作,避免停工待料,及时处理客户订单。

6.客户关系

手工记账:维护不及时,不易整理,信息容易丢失。客户流失。

ERP:完整的历史记录,数据云存储,方便维护客户,了解客户信息,支持业务发展。

综上所述,传统的手工记账和ERP系统的使用仍然有很大的不同。因为ERP真的可以帮助公司提高流程、业务和管理的效率。对于任何企业来说,ERP软件都不是一种装饰或结果,而是一种促进整个企业运营和提高效率的手段。

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